此次會(huì)議的主辦方是德國(guó)劇場(chǎng)技術(shù)協(xié)會(huì)（DTHG）和德國(guó)國(guó)際舞美組織中心，它匯集了國(guó)際舞美組織（OISTAT）各成員國(guó)的舞臺(tái)技術(shù)專家，形成了一個(gè)專業(yè)人才緊密交流和聯(lián)系的平臺(tái)。會(huì)議以“劇場(chǎng)和城市文化空間已成為21世紀(jì)文化和創(chuàng)意經(jīng)濟(jì)的一部分”為主題，設(shè)立了多個(gè)演講會(huì)場(chǎng)，為與會(huì)學(xué)者和專家提供了不同文化之間專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)交流的場(chǎng)所。
　　會(huì)議期間，中國(guó)舞臺(tái)美術(shù)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)蔡體良、副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)曹林以及隨行人員拜訪了國(guó)際舞美組織技術(shù)委員會(huì)主席Ivo Kersmaekers先生、德國(guó)劇場(chǎng)技術(shù)協(xié)會(huì)（DTHG）首席執(zhí)行官Hubert Eckart先生（德國(guó)國(guó)際舞美組織中心）和德國(guó)劇場(chǎng)技術(shù)協(xié)會(huì)（DTHG）秘書長(zhǎng)Juliane Schmidt-Sodingen女士，雙方進(jìn)行了友好的交談。Hubert Eckart先生對(duì)中國(guó)舞臺(tái)美術(shù)學(xué)會(huì)代表團(tuán)前來參加會(huì)議表示熱烈歡迎，蔡體良會(huì)長(zhǎng)代表學(xué)會(huì)向德國(guó)劇場(chǎng)技術(shù)協(xié)會(huì)（DTHG）贈(zèng)送了《新世紀(jì)中國(guó)舞臺(tái)美術(shù)精品集》等專業(yè)資料。