此次會議的主辦方是德國劇場技術(shù)協(xié)會（DTHG）和德國國際舞美組織中心，它匯集了國際舞美組織（OISTAT）各成員國的舞臺技術(shù)專家，形成了一個專業(yè)人才緊密交流和聯(lián)系的平臺。會議以“劇場和城市文化空間已成為21世紀文化和創(chuàng)意經(jīng)濟的一部分”為主題，設(shè)立了多個演講會場，為與會學(xué)者和專家提供了不同文化之間專業(yè)知識和經(jīng)驗交流的場所。
　　會議期間，中國舞臺美術(shù)學(xué)會會長蔡體良、副會長兼秘書長曹林以及隨行人員拜訪了國際舞美組織技術(shù)委員會主席Ivo Kersmaekers先生、德國劇場技術(shù)協(xié)會（DTHG）首席執(zhí)行官Hubert Eckart先生（德國國際舞美組織中心）和德國劇場技術(shù)協(xié)會（DTHG）秘書長Juliane Schmidt-Sodingen女士，雙方進行了友好的交談。Hubert Eckart先生對中國舞臺美術(shù)學(xué)會代表團前來參加會議表示熱烈歡迎，蔡體良會長代表學(xué)會向德國劇場技術(shù)協(xié)會（DTHG）贈送了《新世紀中國舞臺美術(shù)精品集》等專業(yè)資料。